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PDF文件太大了,发送上传都被限制?3个小方法教你曲线救国

47工具网 资源网站 2021-04-09 05:39:03 浏览

最近好像挺多人都遇到PDF发送受限的问题,其实,这种情况可以通过压缩文件大小来避开各大平台的限制。

本文我就分享出自己整理的常用PDF压缩方法,话不多说,直接看文。

PDF文件太大了,发送上传都被限制?3个小方法教你曲线救国

1.二次转换格式

首先当然要介绍一个比较容易掌握的方法,那就是将文件进行二次转换,在转换过程中通过软件自动进行的压缩,来缩减文件的大小。

这里我直接用Adobe阅读器打开了PDF,通过文件另存为Word文档,直接将当前文件转换为Word格式。

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然后我们打开转换后的Word文档,再次点击文件另存为,将文件的保存类型重新设置为PDF格式。

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然后我们可以看到弹窗的下方有个“最小文件发布”,这个选项是选择抛弃打印格式的设置信息,从而进一步压缩文件的大小。选中后点击保存,文件就开始二次转换了。

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这个方法的优点是在操作上比较容易上手,但是压缩后的效果不可控,你的文件会被转换成什么样子,压得多小,只能看软件的发挥了。

这里我们看到3m多的文件被压缩到了1m多,效果还算可以。

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当然,你也可以直接用Word文档应用来打开你的PDF文件,这个过程中会自动进行第一次转换,等待打开完成后,直接另存为PDF文件就好了。

不过这样操作的结果则会更加不可控,我就遇到过有的时候,以这种方式转换后的文件不仅没有起到缩小的效果,反而变大了。

2.第三方工具压缩

当然,如果以上的压缩方法对你来说还是太麻烦了,你也可以选择专业的压缩工具。

Windows系统自带的WinRAR软件就是一个选择,将PDF直接右键选择“添加到压缩文件”就可以进行打包压缩了。

这里可以选择的压缩方式,从“存储”到“最好”代表的压缩幅度是从小到大的,选择“最好”就是最大幅度压缩,可以把文件压缩得最小。

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而下方的字典大小可以理解为压缩的模式,字典选择越大,压缩速度就越慢,但是压缩后的文件将会越小。

这里不建议选择超过128MB,因为太大的字典对电脑内存要求过大,如果是需要分享文件的时候,你传到其他电脑里打开可能会比较麻烦。

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这样打包压缩后的文件是无法直接查阅的,需要解压才能查看。并且为了保证解压后的完整性,实际缩减的幅度并不大,只有在用于大文件压缩时,压缩效果才会比较好。

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除了打包压缩,还有一些其他的第三方压缩工具,可以实现原格式压缩,比如这款迅捷压缩工具,可以实现对PDF、图片等类型文件的压缩。

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这类型的压缩工具的优点是用法比较简单方便,把PDF文件添加进去,设置好压缩模式就可以了。

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这里我把压缩质量调整得比较低,可以看到压缩后文件缩小了挺多的,效果还是挺不错的。

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这种第三方工具通常使用基础功能都是免费的,只有用到更高级的功能才需要付费。

3.软件自带压缩功能

大概是像我们这样需要压缩PDF文件的人太多了吧,现在很多PDF阅读器都会有自带的压缩功能,比如Adobe acrobat和WPS,打开PDF后都可以直接压缩。

如果你用的是Adobe acrobat这个软件,点击“另存为其他”,选择“缩小大小的PDF”就可以了。

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通过设置文件对不同版本的软件兼容,还可以对文件进一步压缩。

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可以看到通过这个方法压缩后的文件差不多减少了三分之一,效果也是比较可以了。

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如果你是用的WPS,在右上角的工具栏就可以找到“压缩”功能,不过这个功能需要开通会员才能使用,从展示的压缩效果来看,缩减的幅度还是比较大的。

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你最常用的PDF压缩技巧是哪一个呢?可以在评论区和大家一起讨论哦!

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